JUSTO A TIEMPO

JUSTO A TIEMPO

Con su resolución forzada de problemas mediante un enfoque en la producción rápida y la reducción del inventario, el JIT proporciona una estrategia poderosa para mejorar las operaciones. Con JIT, los materiales llegan a donde se necesitan sólo cuando se requieren. Cuando no llegan buenas unidades justo como se necesitan, se identifica un “problema”. Al eliminar de esta manera el desperdicio y el retraso, JIT reduce los costos asociados con el inventario excesivo, reduce la variabilidad y el desperdicio, y mejora el tiempo de producción. El JIT es un ingrediente clave de las operaciones esbeltas y resulta particularmente útil cuando se desea apoyar estrategias de respuesta rápida y bajo costo.

Cada momento que se mantiene inventario, debería estar ocurriendo una actividad que agrega valor. En consecuencia, como lo sugiere la figura 16.1, el JIT suele generar una ventaja competitiva. Un JIT efectivo requiere una significativa sociedad entre el comprador y el proveedor.

Sociedades JIT

Una sociedad JIT existe cuando un proveedor y un comprador trabajan juntos con una comunicación abierta y con la meta de reducir el desperdicio y bajar los costos. Las relaciones cercanas y confiables

son cruciales para el éxito del JIT.  Algunas metas específicas de las sociedades JIT son:

• Eliminar actividades innecesarias, como recepción, inspección de entrada, y el papeleo relacionado con el cobro, la facturación y el pago.
• Eliminar el inventario en la planta mediante la entrega de lotes pequeños directamente al departamento que los usa a medida que se necesitan.
• Eliminar el inventario en tránsito alentando a los proveedores a que se ubiquen cerca de las plantas de manufactura y a que envíen embarques pequeños y frecuentes. Entre más corto sea el flujo de materiales en la línea de los recursos, menor será el inventario. También es posible reducir el inventario mediante una técnica llamada consignación. El inventario a consignación (vea el recuadro de AO en acción “Producción esbelta en Cessna Aircraft”) es una variación del inventario administrado por los proveedores (capítulo 11), y significa que el proveedor conserva la propiedad del inventario hasta que la empresa lo usa. Por ejemplo, una planta de ensamble podría encontrar un proveedor de hardware que esté dispuesto a ubicar su almacén cerca del almacén del usuario. De esta forma, cuando se necesite hardware, no estará más lejos que el almacén del usuario, y el proveedor puede envíar materiales desde ese almacén a otros compradores tal vez más pequeños.
• Obtener mejor calidad y confiabilidad mediante compromisos de largo plazo, comunicación y cooperación.

Las organizaciones líderes ven a los proveedores como extensiones de sus propias empresas y se espera que los proveedores estén totalmente comprometidos con la mejora. Tales relaciones requieren

un alto grado de respeto tanto del proveedor como del comprador. Las preocupaciones del proveedor pueden ser significativas; por ejemplo, Harley Davidson tuvo problemas iniciales para implementar el

JIT porque los problemas con los proveedores tenían más peso que los beneficios percibidos.

Preocupaciones de los proveedores

Las sociedades JIT exitosas requieren atender las preocupaciones de los proveedores. Estas preocupaciones incluyen:

1. Diversificación: Los proveedores no quieren atarse a contratos de largo plazo con un cliente. Los proveedores piensan que reducen su riesgo si tienen varios clientes.
2. Programación: Muchos proveedores confían poco en la capacidad del comprador para producir pedidos de acuerdo con un programa equilibrado y coordinado.
3. Cambios: Los cambios de ingeniería o especificaciones pueden resultar contraproducentes con el JIT por tiempos de entrega inadecuados para que los proveedores realicen los cambios necesarios.
4. Calidad: Los presupuestos de capital, procesos o tecnología pueden limitar la calidad.
5. Tamaños de lote: Los proveedores pueden ver las entregas frecuentes de lotes pequeños como una forma de transferir a los proveedores los costos de mantener el inventario