Distribucion de Instalaciones JIT

DISTRIBUCIÓN DE INSTALACIONES JIT

La distribución JIT reduce otro tipo de desperdicio: el movimiento. El movimiento de material en la planta de una fábrica (o de papeles en una oficina) no agrega valor. Por lo tanto, queremos distribuciones flexibles que disminuyan los movimientos de personas y materiales. La distribución JIT coloca los materiales directamente en el lugar donde se requieren. Por ejemplo, el diseño de una línea de ensamble debe incluir puntos de entrega cercanos a la línea para que el material no tenga que entregarse primero en el departamento de recepción en otro lugar de la planta y después trasladarse de nuevo. Esto es lo que hizo la División Wrangler de VF Corporation en Greensboro, Carolina del Norte, donde ahora la mezclilla se entrega directamente a la línea de ensamble. Toyota ha dado un paso más y coloca el hardware y los componentes en el chasis de cada vehículo mientras éste va por la línea de ensamble. Esto no sólo es conveniente, sino que permite a Toyota ahorrar espacio y liberar áreas abiertas para la línea de ensamble ocupadas antes por anaqueles. Cuando la distribución reduce las distancias, las empresas suelen ahorrar mano de obra y espacio y adquieren el beneficio adicional de eliminar áreas potenciales de acumulación de inventario no deseado. 

Reducción de distancias

Reducir la distancia es una contribución importante de las células de trabajo, los centros de trabajo y las fábricas enfocadas (capítulo 9). Se acabaron los días de las largas líneas de producción y los enormes lotes económicos, con artículos que pasan por colosales máquinas de una sola tarea. En la actualidad, las empresas usan células de trabajo, arregladas a menudo en forma de U, con varias máquinas que realizan distintas operaciones. A menudo, dichas células de trabajo tienen como base códigos de tecnología de grupos (como se analizó en el capítulo 5). Los códigos de tecnología ayudan

a identificar componentes con características similares para agruparlos por familias. Después de identificar las familias, se crean células de trabajo para ellas. Se piensa en el resultado como en una instalación pequeña orientada al producto donde el “producto” es, de hecho, un grupo de productos similares: una familia de productos. Las células producen una unidad buena a la vez y, en términos ideales, producen unidades sólo después de que el cliente coloca un pedido.

Incremento de la flexibilidad

Las células de trabajo modernas están diseñadas de manera que se pueda cambiar su arreglo con facilidad para adaptarlas a cambios en volumen, mejoras al producto o incluso nuevos diseños. En estos nuevos departamentos casi nada está atornillado. Este mismo concepto de flexibilidad de la disposición se aplica a los entornos de oficina, donde no sólo casi todos los muebles y equipo son móviles, sino también los muros, los contactos de computadora y las instalaciones de telecomunicación. El equipamiento es modular. La flexibilidad de la distribución favorece cambios que derivan en la mejora del producto y el proceso, los cuales son inevitables si se aplica la filosofía de mejora continua.

Impacto en los empleados

A fin de obtener flexibilidad y eficiencia para la célula de trabajo, los empleados que trabajan juntos reciben capacitación cruzada. Las distribuciones JIT permiten que los empleados trabajen juntos y hablen entre sí de problemas y oportunidades para mejorar el desempeño de sus tareas. Cuando la distribución física toma en cuenta las operaciones secuenciales, la retroalimentación es inmediata. Los defectos son un desperdicio. Cuando los trabajadores producen unidades de una en una, prueban cada producto o componente en cada etapa subsiguiente de la producción. Las máquinas de las células de trabajo que cuentan con funciones “poka-yoke” de autoevaluación detectan los defectos y se detienen automáticamente cuando éstos se presentan. Antes de los sistemas JIT, los productos defectuosos se reemplazaban con otros del inventario. Como en las instalaciones JIT no hay inventarios excedentes, no existe este tipo de amortiguadores. Resulta crucial que las cosas se hagan bien desde la primera vez.

Reducción de espacios e inventarios

Como la distribución JIT reduce las distancias de recorrido, también disminuye el inventario al eliminar el espacio destinado a éste. Cuando hay poco espacio, las existencias deben movilizarse en lotes muy pequeños o incluso por unidades. Las unidades siempre están en movimiento porque no hay un almacén. Por ejemplo, Security Pacific Corporation cuenta con instalaciones enfocadas que, cada mes, clasifican 7 millones de cheques, procesan 5 millones de estados de cuenta, y envían por correo a los clientes 190,000 estados de cuenta. Desde que Security implementó una distribución JIT, el tiempo para procesar la correspondencia ha disminuido un 33%, los costos por concepto de salarios se han reducido en cientos de miles de dólares al año, el espacio de piso disminuyó al 50%, y las líneas